Software für das Facility Management
Jede Wartung — von der Fälligkeit bis zur bezahlten Rechnung.
Facilities Manager bündelt die technische Verwaltung Ihrer Objekte an einem Ort: wiederkehrende Prüfungen, Dienstleister, Termine, Anwesenheit vor Ort, Checklisten, Dokumentation und Rechnungsprüfung.
Die Demo läuft mit erfundenen Daten. Echter Zugang erfolgt per Einladung — fragen Sie Ihre Administration nach einem Konto.
- Wartung wird fällig — das System legt den Vorgang an
- Dienstleister beauftragt, Termin vereinbart
- Die Pforte registriert Ankunft und Abgang
- Checkliste und Protokoll vor Ort ausgefüllt
- Rechnung kommt per E-Mail und wird automatisch zugeordnet
- Geprüft, an den Eigentümer freigegeben, bezahlt
- Abgeschlossen — und der nächste Termin steht bereits
Funktionen
Was abgedeckt ist
Zyklen und Fristen
Prüfpflichten und wiederkehrende Wartungen als Regel. Das System legt den Vorgang rechtzeitig an und verliert den nächsten Termin nie.
Vorgänge
Wartung, Prüfung, Reparatur, Mangel oder Havarie — eine Akte mit Beteiligten, Terminen, Dokumenten und Kosten.
Dienstleisterverzeichnis
Firmen nach Gewerk, mit Sätzen, Reaktionszeiten, Notdienst und internen Bewertungen, die nur Ihre Manager sehen.
Pfortenmodus
Eine Ansicht in Handygröße mit den heute erwarteten Firmen — Ankunft und Abgang mit einem Tipp. Ungeplante Besuche inklusive.
Rechnungsprüfung
Links das Dokument, rechts die erkannten Daten. Jede Position akzeptieren, korrigieren oder beanstanden — mit vollständiger Prüfhistorie.
Dokumentation
Checklisten, Protokolle und Fotos — am Objekt abgelegt und so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt.
Jeder sieht, was er braucht — und nicht mehr
Eigentümer sehen ihre eigenen Objekte. Pächter sehen freigegebene Vorgänge und Rechnungen. Die Pforte sieht den heutigen Tag. Hausmeister sehen ihre Aufgaben. Manager sehen das vollständige Bild ihrer betreuten Objekte.